隨著海關AEO認證政策的逐步普及,越來越多的企業申請并通過了海關AEO認證。很多通過認證的企業在準備認證時信心滿滿、全力以赴,但是一旦通過認證后絕大多數企業就松懈下來。
盡管大多數公司在申請海關AEO認證之前已經做了很多工作,還了解到AEO高級認證公司每三年進行一次重新認證,而AEO一般認證公司則不時進行重新認證,可是一想到申請AEO認證過程中的種種困難,在拿到AEO認證資質后也都放松下來了。
再加上企業負責認證工作的部門人員流動,部門職能調整、再加上本職AEO認證以外的工作等多重因素,再想著海關三年后才來認證,領導又沒提要求,所以沒能堅持全要素執行AEO認證的制度和記錄也就不可避免了。
在一片祥和之中,如果海關并沒有在三年后來,而是隨時會來企業開展重新認證工作呢?如果是由您一直主導AEO認證工作,這時您要是否會面臨很大的壓力呢?
一、海關總署督導抽查
情況重述:一家國有貿易公司于去年7月剛剛通過了海關AEO認證。 4月的一天,公司負責人突然早上直接收到海關的通知,要求公司立即準備全套海關AEO認證數據。
海關總署監督小組將在2小時后到達企業對認證工作進行質量監督。隨后,海關總署監督隊直屬海關人員進入企業,各分組對系統和各部門的記錄進行了全面檢查。
在整個檢查過程中,分別詢問了各個部門的負責人并介紹了工作。檢查組發現制度中有要求高而未執行到位的情況,而在檢查記錄的過程中又發現了部分記錄后補的情況。
碰巧這家公司在當月剛剛完成企業內部審計工作,各部門還是重視了一下規范工作,僥幸通過了這次突審。最后被檢查組要求兩周內完成整改工作。
檢查原因:海關總署稽查司會不定期派出督導組對各海關的認證工作進行檢查,以確認直屬海關和隸屬海關的認證工作質量,不符合標準的企業可能會立即降級。據岸谷關務認證分析師羅玉霞的了解,有部分海關因此收到了上級通報批評。
二、信用評分降低
情況重述:某家新三板上市的生產企業同時開展加工貿易和外發加工,要知道只有AEO認證企業才能開展外發加工。這家企業是在去年3月份通過海關AEO一般認證。
在今年10月中旬突然接到海關重新認證的通知,要求企業一個月內將現有的AEO認證管理制度和最近一年的各項記錄送交海關。
經過海關的詳細認證和檢查,發現該企業在這一年中面臨新舊AEO認證標準更替的情況下并未按新標準的要求對各項制度進行修改,各項記錄也未按新標準執行,遂對該企業執行了降級處理,降為一般信用企業。
這樣下來企業要等一年以后才有機會重新申請AEO認證了。同時,因為企業降級導致外發加工業務全面停止,進料加工業務也被海關加收了保證金,AEO認證不持續執行給公司業務開展帶來了重大影響。
調查原因:在與企業溝通后,了解到由于內部管理原因以及對報關行選擇不夠嚴謹,刪改訂單的比率過高,公司的海關信用評分降低到60分,這間接導致重新認證機制的啟動。
在這種情況下,企業如果信用分偏低,但是可以通過海關重新認證的話是可以得到整改機會并保留認證企業資質的,只可惜企業沒能對海關AEO認證新政策進行及時有效的響應導致降級。