不管是進口還是出口拼箱貨，天津貨代從總體流程上都可以分為貨物流、資金流和信息流。在信息流中，單據的傳遞是一個很關鍵的方面。進出口拼箱貨運包括三個重要環節，它們分別是出口報關，訂艙階段、CFS接貨、裝箱及集港裝船階段、貨物離港及到目的港，通關、提貨階段。在不同的階段都需要哪些不同的單據呢，那么這些單據的作用又是什么呢？接下來琪邦帶大家了解一下。

一、出口報關，訂艙階段

此階段使用的主要單據包括：訂艙委托書、報關委托書、報關單、商業發票、裝箱單、出口許可證、商品檢驗證書、原產地證明、保險單、出口拼箱貨物裝箱準單和其他有關文件。

二、CFS接貨，裝箱及集港裝船階段

除報關時所提供的重要單證外，拼箱公司還要繕制裝貨單以備二次報關使用。除此之外，天津貨代公司還應準備貨運單據復印件，場站收據副本，場站收據，海關副本，港口費收結算聯。貨物托運方須填寫拼箱公司，收貨人須填寫拼箱公司在目的港或轉口港的代理機構，并將該批貨物的所有裝箱準單號、標記和號碼、包裝、品名、毛重、體積等按順序填寫。

三、貨物離港及至目的港清關、提貨階段

此階段單據的主要內容是：收貨人姓名和地址、托運人姓名及地址、發出提單日期及位置、接受和交貨地點、貨物標記、商品名稱、包裝、件數、體積和重量、外貌狀況良、發放提單份數、運輸條款。

四、單據的作用

1、職責劃分

集裝箱船提單發出后，即表示承運人收到了該貨，并承擔了運輸安全的責任。

2、交付憑證

拼箱公司將提單送交目的港的代理人以便獲得提貨權。

3、簽訂運輸合同

集裝箱船提單發出后，集裝箱的承運人就可以對貨柜收取運費，并保證安全、正確地完成貨柜運輸任務。

4、所有權憑證

持有提單的人將獲得貨物的所有權，并且可以自由地轉讓和銷售。

單據伴隨著整個物流的運行，參與貨物運輸的很多當事人都不能看到實際貨物，唯一能查到的只有單據。單據的準確性和及時性，對貨物運輸至關重要。